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Veranstaltungsmanagement

Jede Veranstaltung soll ein Erfolg sein und das Image eines Unternehmens positiv stärken. Voraussetzung dafür ist die genaue Zieldefinition. Je klarer die Intention einer Veranstaltung festgelegt ist, desto erfolgreicher kann sie organisiert werden.

Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Veranstaltungskonzeption und übernehmen nach einem ausführlichen Briefing das komplette Management.

Dazu gehören:


Konzeption

- Zielgruppendefinition
- Veranstaltungscharakter

Planung

- Zeit
- Ort
- Programm
- Projektablauf

Einladung und PR

- Beschaffung und Konsolidierung der Adressdaten
- Konzeption und Realisierung der Einladung (Medien, Anzeigen, Onlinewerbung)
- Mailing
- Medienkontakte

Teilnehmerverwaltung

- Infoservice
- Anmeldungsservice
- Rechnungslegung (bei Entgelterhebung)

Referenten- und Künstlerservice

- Verpflichtung
- Briefing
- Vertragsgestaltung
- Honorar- und Abrechnungsservice

Vor-Ort-Organisation

- Vorbereitung
- Koordination
- Ausstattung
- Teilnehmerbetreuung
- Referenten- und Künstlerbetreuung
- Catering
- Abwicklung

Nachbereitung

- Dokumentation
- Mailing
- Folgeveranstaltungen


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